Entenda a importância de serviços contábeis para uma empresa

Os serviços contábeis permitem que os gestores das empresas saibam como está a saúde financeira do negócio, além de sua situação fiscal e tributária.

São os escritórios de contabilidade ou os contadores que garantem a segurança das informações e auxiliam no melhor planejamento empresarial.

Ou seja, eles orientam gestores e negócios para que trilhem o melhor caminho, no que diz respeito a sua situação financeira e tudo o que a envolve.

Para isso, esses profissionais prestam serviços essenciais para as organizações. No entanto, é necessário que eles estejam por dentro do setor financeiro e fiscal, bem como da gestão das empresas.

Mesmo trabalhando com assuntos tão importantes, alguns gestores ainda não compreendem a necessidade de contar com esses serviços.

Dessa forma, acabam encarando apenas como mais um gasto, o que os faz perder dinheiro, tempo e posição em seu mercado de atuação. Por isso, antes mesmo de contratar um escritório, é preciso entender um pouco mais sobre os serviços contábeis.

Neste artigo, vamos explicar o que é contabilidade, as funções do contador dentro das empresas, os benefícios ao contratá-lo e dar algumas dicas para escolher bem.

O que é contabilidade?

Os escritórios de contabilidade e contadores são vistos, por algumas pessoas, apenas como aqueles que trazem mais despesas para um negócio.

No entanto, isso acontece porque o Brasil é um país que possui um complexo sistema tributário, mas a verdade é que esses profissionais têm um papel indispensável dentro das organizações.

A contabilidade é um serviço que visa implantar as melhores técnicas de administração e economia nos negócios.

Mais do que fazer serviço de declaração de imposto de renda, há muito tempo ela auxilia na administração de diferentes tipos de negócio. Por isso, está diretamente relacionada aos processos de tomada de decisão.

Faz isso embasada em relatórios e informações que apenas os contadores e escritórios são capazes de gerar.

Portanto, atualmente, ao assumir mais responsabilidades, podemos dizer que os serviços de contabilidade atuam, também, na administração das empresas e na tomada de decisão.

Qual o papel do contador nas empresas?

Quando entendemos o papel de um contador dentro das empresas, que vai além de serviços de folha de pagamento, conseguimos compreender, também, a sua importância.

É esse profissional quem vai gerar documentos fiscais que fornecem dados precisos sobre a situação financeira de uma organização.

Com isso, os gestores conseguem acompanhar de maneira mais estruturada a saúde financeira do negócio, diminuindo diversos riscos.

Além disso, o contador passa a conhecer melhor a empresa, sendo capaz de auxiliar em diferentes processos de gestão financeira, como:

  • Analisar lucratividade e rentabilidade;
  • Auxiliar no fluxo de caixa;
  • Análise de receitas, despesas e custos;
  • Balanço de ativos e passivos.

Ao ter acesso a essas informações, o contador, ou escritório de contabilidade, poderá auxiliar no planejamento estratégico.

Os serviços de contabilidade terceirizada realizam esse planejamento uma vez por ano, envolvendo o ano vigente e o ano seguinte. Dessa forma, o contador também pode auxiliar em assuntos relacionados a criação de estratégias e balanço patrimonial.

Também faz análise de campo de atuação e estabelece caminhos para a definição de metas e objetivos.

Esses princípios são parte de uma organização administrativa bem apurada, o que traz mais segurança aos negócios.

Além disso, se a empresa deseja fazer empréstimos e financiamentos em instituições financeiras, terá todo o respaldo e orientação do contador.

Ele também providencia documentos solicitados pelos bancos para análise de linha de crédito, como balanço patrimonial e outros.

Ademais, é esse profissional quem se responsabiliza pela área fiscal junto com o gestor. Por isso, ele realiza, anualmente, o Planejamento Tributário, para a análise de enquadramento tributário.

É isso o que vai garantir que o negócio não tenha problemas fiscais que acarretam em perdas. Esse profissional, além de executar contabilidade para abertura de empresa, também auxilia em folhas de pagamento, registro de funcionários etc.

Por isso, o contador atua fortemente na relação das obrigações da empresa junto ao Ministério do Trabalho.

Conheça os benefícios de contratar um contador

Quando falamos em serviços de contabilidade, muitas pessoas já os relacionam à consultoria contábil, pagamento de guias e outros pormenores financeiros comuns a qualquer organização.

No entanto, quando um negócio contrata serviços de contabilidade, seja por meio de um contador ou um escritório, ele tem acesso a muitos benefícios, como simplificação e agilidade na administração financeira.

Também, a contabilidade para industria e outros modelos de empresa garantem maior facilidade e agilidade na análise de dados, bem como trazem mais segurança para o crescimento do negócio.

Além disso, ainda são os serviços contábeis que possibilitam mais clareza dos dados financeiros e fiscais.

O fornecimento de dados com facilidade não é benéfico apenas para os gestores, mas também para:

  • Sócios;
  • Bancos;
  • Financeiras;
  • Governo;
  • Sindicatos.

Importância do escritório de contabilidade para os negócios

Quando contamos com assessoria contábil, conseguimos administrar melhor várias questões, mas principalmente, tudo o que diz respeito às finanças.

Só que quando se trata de assuntos financeiros, é necessário ter um controle eficiente, baseado em informações reais.

Somente o contador consegue fornecer as informações essenciais que o gestor precisa para tomar decisões de maneira segura e estratégica.

Também, tudo o que envolva consultoria fiscal empresarial, gastos e receitas precisa de organização e monitoria. Só assim é possível garantir o crescimento e a rentabilidade da empresa.

No que diz respeito aos serviços fiscais, é a contabilidade que garante que as obrigações tributárias estejam devidamente regularizadas.

É importante estar atento ao que diz respeito às questões fiscais por conta da burocracia que muitas vezes as envolvem.

Existem cálculos complexos que precisam ser feitos, além de algumas definições no que diz respeito ao enquadramento, mudanças na legislação e outras questões.

Todo o mapeamento do setor fiscal da organização só é devidamente feito se houver um trabalho de contabilidade bem escutado por trás.

Como resultado são reduzidos custos e a gestão tributária do negócio é melhorada de maneira significativa.

Sem falar que aquelas empresas que estão em risco por questões financeiras podem encontrar no contador a saída para seus problemas, pois esse profissional pode fazer uma revisão fiscal de tributos federais, planejamento fiscal e redução de gastos.

Dicas para escolher um profissional ou escritório

Até aqui nós deixamos bem clara a importância dos contadores e escritórios de contabilidade para os negócios. No entanto, é preciso alguns cuidados na hora de escolhê-los.

Uma das maneiras de fazer isso é considerando as indicações de pessoas que já contrataram esses serviços.

Se elas trabalharam com bons profissionais e tiveram uma boa experiência, vão indicá-los e a sua satisfação poderá estar garantida.

A internet também é uma boa forma de pesquisar, pois lá é possível conferir o site do escritório ou profissional. Além disso, é interessante analisar o perfil nas redes sociais para ter acesso a avaliações e comentários.

Este é um bom começo, mas não podemos nos esquecer de analisar a situação cadastral do escritório junto aos órgãos regulamentadores. Não apenas dos escritórios, mas também dos profissionais.

Uma dica é começar pelo Conselho Regional de Contabilidade ou no Sindicato para ver se o escritório/profissional está devidamente cadastrado.

Faça uma boa análise, também, da relação custo-benefício ao fazer os orçamentos, pois os honorários das empresas de contabilidade e profissionais variam bastante.

Tudo vai depender da quantidade de serviços, informações da empresa, experiência do profissional etc. No entanto, tenha em mente que existe uma base de preço de honorários.

Isso é importante, porque valores muito acima do normal podem ser abusivos, enquanto os muito abaixo podem indicar falta de qualidade do serviço prestado.

Dessa forma, é de suma importância analisar o custo-benefício de cada orçamento realizado, o tipo de serviço que está sendo oferecido e se eles se enquadram nas necessidades do negócio.

Também verifique de que maneira o escritório se comunica, pois, hoje em dia, o ideal é que isso seja feito de maneira rápida, com respaldo de tecnologias simples do nosso dia a dia, como redes sociais e aplicativos de mensagem.

Quanto mais opções o escritório oferecer, melhor, portanto, é ideal que ele conte com telefone, e-mail, chat, redes sociais, apps de mensagens e outras opções viáveis. Isso facilita o trabalho e também garante boa comunicação em situações de emergência.

Conclusão

Ao longo do texto ficou claro o quanto os serviços de contabilidade são importantes para qualquer modelo de negócio, independentemente de qual seja a necessidade do momento.

É por meio dele que a empresa assegura a sua saúde financeira, bem como possibilita encontrar caminhos para o seu próprio crescimento.

É o contador quem vai organizar toda a gestão fiscal e financeira do negócio, para que ele se posicione cada vez melhor no mercado em que atua.

Esse texto foi originalmente desenvolvido pela equipe do blog Guia de Investimento, onde você pode encontrar centenas de conteúdos informativos sobre diversos segmentos.

Leave a Reply